Een contact in je telefoon lijkt vanzelfsprekend, maar er zit meer achter dan je denkt. Of het nu gaat om het opslaan van een nieuw telefoonnummer, het bijwerken van oude gegevens of het opruimen van je lijst, contactbeheer is iets wat bijna iedereen dagelijks tegenkomt. Toch weten veel mensen niet precies hoe het werkt, zeker niet als ze overstappen naar een nieuwe telefoon of een app zoals WhatsApp gaan gebruiken.
Hoe je een nieuw persoon opslaat in je telefoon
Elk nieuw telefoonnummer dat je ontvangt, kun je bewaren door een nieuwe persoon aan te maken in de contactenlijst van je telefoon. Bij de meeste Android telefoons doe je dit via de app “Contacten” of direct vanuit het belscherm. Op een iPhone werkt het vrijwel hetzelfde. Je vult de naam in, voegt het telefoonnummer toe en slaat het op. Wil je ook een e mailadres, verjaardag of adres meegeven? Dat kan bijna altijd in hetzelfde scherm. Het loont om namen duidelijk en herkenbaar op te schrijven, zodat je later snel de juiste persoon terugvindt. Sommige mensen gebruiken bijnamen, anderen schrijven altijd de voor en achternaam. Wat het beste werkt, verschilt per persoon.
Gegevens aanpassen als informatie verandert
Mensen verhuizen, wisselen van telefoonnummer of krijgen een nieuw e mailadres. Het is dan handig om de opgeslagen gegevens bij te werken. In de contactenapp op je telefoon zoek je de persoon op, tik je op bewerken en pas je de informatie aan. Dit klinkt eenvoudig, maar veel mensen vergeten het te doen. Het gevolg is dat er na verloop van tijd namen in de lijst staan die niet meer kloppen. Als je een contactpersoon synchroniseert met een account, zoals een Google account of een Apple account, worden de wijzigingen automatisch opgeslagen in de cloud. Dat betekent dat de bijgewerkte gegevens ook zichtbaar zijn als je inlogt op een ander apparaat.
Een contactpersoon verwijderen uit je telefoon of WhatsApp
Soms wil je iemand uit je lijst verwijderen. Dat kan verschillende redenen hebben: je kent de persoon niet meer, het nummer bestaat niet meer of je lijst is gewoon te vol geraakt. In de standaard contactenapp op je telefoon open je de persoon die je wilt verwijderen, tikt op de drie puntjes of het tandwieltje en kiest voor verwijderen. Bij WhatsApp werkt het iets anders. WhatsApp gebruikt de contactenlijst van je telefoon. Verwijder je iemand uit de telefoonlijst, dan verdwijnt die persoon ook uit WhatsApp. Wil je alleen de chat verwijderen maar de persoon bewaren? Dan kun je de chat apart wissen zonder dat de rest verdwijnt. Let op: verwijder je iemand als contactpersoon, dan zie je in WhatsApp alleen nog het telefoonnummer in plaats van de naam.
Contacten synchroniseren en overzetten naar een nieuwe telefoon
Als je een nieuwe telefoon koopt, wil je je lijst met opgeslagen personen natuurlijk meenemen. De makkelijkste manier is om je contacten te synchroniseren via een account. Gebruik je een Google account op Android, dan worden alle gegevens automatisch opgeslagen en kun je ze op je nieuwe telefoon terugzetten door in te loggen. Bij Apple werkt dit via iCloud. Heb je geen synchronisatie ingesteld? Dan kun je de gegevens exporteren als een VCF bestand, ook wel een visitekaartjesbestand genoemd, en dat overzetten via e mail of USB. Dit vraagt iets meer stappen, maar het werkt goed als je alles in één keer wilt meenemen. Zorg dat je dit doet voordat je je oude telefoon teruggeeft of verkoopt, want daarna is het terughalen veel lastiger.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met mijn WhatsApp chats als ik een contactpersoon verwijder?
Als je een contactpersoon verwijdert uit de lijst op je telefoon, dan blijven de WhatsApp chats gewoon staan. Je ziet alleen niet meer de naam, maar het telefoonnummer. De berichten zelf verdwijnen niet.
Hoe zorg ik dat mijn contacten niet verloren gaan bij een nieuwe telefoon?
De veiligste manier om je opgeslagen gegevens niet kwijt te raken bij een nieuwe telefoon is door synchronisatie in te stellen via een account, zoals Google of iCloud. Doe je dat, dan worden de gegevens automatisch opgeslagen en teruggeplaatst als je inlogt op je nieuwe toestel.
Kan ik hetzelfde telefoonnummer twee keer opslaan?
Ja, de meeste telefoons staan dat toe. Je kunt hetzelfde nummer onder verschillende namen opslaan. Dit kan verwarrend zijn, want je ziet dan twee verschillende namen bij hetzelfde nummer. Het is handiger om de gegevens samen te voegen tot één persoon, wat de meeste contactenapps ook aanbieden.
Wat is het verschil tussen een contact blokkeren en verwijderen in WhatsApp?
Een contactpersoon verwijderen betekent dat je de naam uit je telefoonlijst haalt. Blokkeren in WhatsApp betekent dat de persoon je geen berichten meer kan sturen en je profielfoto niet meer ziet. Je kunt iemand blokkeren zonder de persoon te verwijderen, en andersom.
